Agenda pour les associations

Sur sa page d'accueil, Démosphère propose de nombreux rendez-vous dont seulement une partie peuvent vous intéresser. Un agenda personnalisé vous permet de sélectionner très simplement ces rendez-vous et, éventuellement, de partager votre sélection. Vous pouvez aussi ajouter à votre agenda personnalisé des rendez-vous qui ne sont pas sur Démosphère.

De cette manière, vous pouvez par exemple :

  • créer un agenda pour votre association et le partager avec le public
  • si vous avez un site web, vous pouvez y afficher votre sélection de rendez-vous

Comment personnaliser mon agenda ?

Pour configurer l'agenda, il faut posséder un compte et s'y connecter, vous pouvez en créer un ici si ce n'est pas déjà fait. Rendez-vous ensuite sur la page de configuration :

--> Page de Configuration

Ouvrez la section Ajouter ou supprimer des rendez-vous individuellement

  • Afficher ou non des événements de l'agenda Démosphère

Pour choisir les événements à afficher dans votre agenda, c'est très simple :

  1. Cliquer sur la case de gauche pour que l'événement s'affiche
  2. Cliquer sur la case de droite pour que l'événement ne s'affiche plus

Si les deux cases sont décochées, l'affichage dépend de la dernière case cochée !

On vous conseille de décocher la case Ne jamais afficher un rendez-vous qui n'a pas été explicitement selectionné pour qu'un événement n'apparaisse pas par défaut dans votre agenda

  • Créer un événement privé

Vous pouvez créer un événement privé de 2 manières

  1. soit en utilisant une interface similaire à celle habituelle en cliquant ici
  2. soit en fournissant un lien existant où l'événement est décrit (le fait de cliquer sur l'événement renverra vers le lien) :

Attention, dans les deux cas, l'événement n'apparaîtra pas sur l'agenda Démosphère, seulement sur votre version personnalisée !
Si vous voulez qu'il apparaisse sur les deux agendas, vous devez utiliser l'interface habituelle !

Comment faire connaître mon agenda ?

  • Le plus simple est de faire connaître l'adresse de votre agenda
    L'adresse de votre agenda est affichée dans la boîte "configuration" et ressemble à ceci:
    http ://somme.demosphere.eu/perso/123
    (ici 123 est un exemple, il correspond à votre numéro d'utilisateur qui sera différent)
    Pensez à noter l'adresse qui y sera indiquée !
    Si votre agenda est accessible au public, c'est cette adresse que vous devrez diffuser pour que d'autres personnes puissent consulter votre agenda.
    Si votre agenda n'est pas accessible au public, cette adresse ne fonctionnera pas, et vous devrez vous connecter pour pouvoir consulter votre agenda
  • Vous pouvez inclure l'agenda à votre site web !
    Ce que vous aurez rentré dans l'agenda s'affichera automatiquement sur votre site, sans manipulation supplémentaire !
    Pour cela, vous devez copier-coller un morceau de code HTML sur la page où doit se faire l'affichage. Ce morceau de code est fournit sur la page de configuration
  • Flux RSS et iCalendar : Vous pouvez aussi faire connaître vos RDV en les affichant sur votre site web à l'aide des flux RSS et iCalendar. L'adresse de ces flux est indiqué en bas de votre agenda et sur la page de votre compte. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'un coup de main avec RSS ou iCal (contacext@somme.demoexsphere.eu).

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